8 Belangrijkste Redenen om te Kiezen voor een PIM-systeem – PIM-systeem voordelen

Veel bedrijven werken nog met losse Excel-bestanden of systemen die niet goed met elkaar praten. Dat zorgt voor fouten, dubbele invoer en vertraging. Een PIM systeem brengt alles samen op één centrale plek.

De voordelen van een PIM systeem merk je direct:

• Tekstschrijvers kunnen sneller werken, omdat ze direct de juiste velden en voorbeelden zien.

• Nieuwe producten staan sneller online.

• Handmatig werk neemt af doordat veel processen geautomatiseerd worden.

• Productinformatie is consistenter en betrouwbaarder voor de klant.

Kort gezegd: met een PIM systeem houd je meer controle, het gaat sneller en de kwaliteit gaat omhoog.

Iedereen kent het wel: je bestelt een product en bij levering blijkt het toch anders te zijn dan verwacht. Vaak ligt dat aan slechte of onvolledige productinformatie. Voor een bedrijf betekent dat frustratie bij de klant én extra kosten door retourzendingen.

Een PIM systeem helpt dit te voorkomen. Het controleert automatisch of informatie compleet is. Denk aan maten, kleuren, specificaties of instructies. Fouten of lege velden worden zichtbaar, zodat je die kunt corrigeren voordat een product online komt.

Het resultaat van een PIM systeem is duidelijk: klanten weten beter wat ze kopen. Dat zorgt voor minder retouren én meer tevreden klanten.

Minder retouren hebben nog een voordeel: ze maken jouw bedrijf duurzamer. Elke retour betekent transport, verpakkingsmateriaal en vaak verspilling. Door betere productinformatie via een PIM systeem verlaag je dit allemaal.

Daarnaast kun je met een PIM systeem eenvoudig informatie toevoegen over herkomst, materialen en recyclemogelijkheden. Steeds meer klanten willen dit weten voordat ze een product kopen. Zo laat je zien transparant en duurzaam te ondernemen.

Slimmer en sneller werken met een PIM systeem

Zonder PIM systeem gaat veel tijd verloren aan handmatig werk. Gegevens overtypen, fouten herstellen of nieuwe producteigenschappen toevoegen kan eindeloos duren. Met een PIM systeem kun je dit grotendeels automatiseren.

Leveranciersdata wordt automatisch ingelezen. Nieuwe velden, zoals duurzaamheidscertificaten of technische kenmerken, zijn eenvoudig toe te voegen. Jouw medewerkers houden daardoor tijd over voor belangrijker werk, zoals het schrijven van aantrekkelijke teksten of het maken van campagnes.

Een PIM systeem maakt jouw processen dus niet alleen sneller, maar ook leuker voor jouw medewerkers.

Een goed voorbeeld is ANWB. Iedereen kent ANWB van de Wegenwacht, maar ze verkopen ook een groot assortiment producten: van fietskleding tot kampeerartikelen en van autoproducten tot reisaccessoires.

Omdat het assortiment zo breed is, was het een uitdaging om alle productinformatie compleet en consistent te houden. Leveranciers stuurden gegevens in verschillende formaten aan, en het kostte veel tijd om dit handmatig te verwerken. Hierdoor duurde het vaak lang voordat producten online kwamen, en soms stond de informatie niet helemaal goed.

Met de inzet van een PIM systeem heeft ANWB hier grip op gekregen. Leveranciersinformatie wordt nu centraal ingelezen en gecontroleerd. Productkenmerken zoals maten, kleuren en technische details zijn altijd compleet en uniform. Daardoor kan ANWB nieuwe producten sneller online zetten en de kwaliteit van de informatie verhogen.

Voor de klant betekent een PIM systeem dat producten makkelijker te vinden zijn, de informatie betrouwbaarder is en de kans op een miskoop kleiner wordt. Voor ANWB betekent het minder retouren, lagere kosten en meer tevreden klanten.

Stap voor stap starten met een PIM systeem

Je wilt aan de slag met een PIM systeem, maar waar begint je eigenlijk? Het kan misschien groot en ingewikkeld lijken, maar als je het slim aanpakt, hoeft het helemaal niet zo zwaar te zijn. Het geheim zit in klein beginnen en steeds een stap verder bouwen.

De eerste stap is nadenken over jouw doelen. Wat wil je écht bereiken met een PIM systeem? Misschien wil je retouren omlaag brengen, sneller nieuwe producten online zetten of jouw conversie verhogen. Kies een paar duidelijke doelen, dan heb je meteen richting en kun je straks ook meten of je op de goede weg bent.

Daarna kijkt je naar jouw data. Waar komt die nu vandaan? Leveranciers leveren vaak Excel-bestanden aan, jouw ERP-systeem bevat basisgegevens en misschien gebruik je ook nog een DAM of losse mapjes voor afbeeldingen. Zet eens op een rij welke bronnen je hebt en naar welke kanalen de data moet: webshop, marktplaatsen, misschien zelfs folders of een kassasysteem. Dat geeft inzicht in de reis die jouw productinformatie nu maakt.

Begin vervolgens klein met een pilot. Kies één productgroep of merk en gebruik daar het PIM systeem eerst voor. Bijvoorbeeld jouw best verkopende producten of juist die categorie waar veel fouten in zitten. Zo boekt je snel resultaat en zie je of jouw aanpak werkt.

Op basis daarvan kun je een keuze maken voor de oplossing die het beste bij je past. Wat moet het PIM systeem kunnen? Denk aan koppelingen met bestaande systemen, het aantal gebruikers dat ermee moet werken, workflows, validatieregels en vertalingen. Door dit vooraf duidelijk te hebben, maak je een betere keuze.

Als de oplossing er is, ontwerpt je een datamodel. Dat klinkt ingewikkeld, maar eigenlijk betekent het gewoon dat je vastlegt welke velden en attributen altijd nodig zijn. Voor kleding zijn dat bijvoorbeeld maten, materialen en kleuren; voor elektronica misschien afmetingen, aansluitingen en energieverbruik. Zo’n datamodel maakt jouw productinformatie overzichtelijk en dwingt tot consistentie.

Daarna kijkt je naar de processen en rollen. Wie levert de data aan? Wie vult informatie aan of schrijft teksten? En wie controleert of alles klopt voordat het live gaat? Door dit vooraf goed te verdelen, weet iedereen waar hij of zij verantwoordelijk voor is. Het PIM systeem ondersteunt dit proces met workflows, zodat niets blijft liggen.

Als dit staat, kun je de koppelingen maken en een eerste migratie doen. Belangrijk: begin klein. Importeer liever 1.000 producten perfect dan 10.000 halfslachtig. Zo houd je overzicht en voorkom je dat fouten zich vermenigvuldigen.

Dan is het tijd om te testen, trainen en live te gaan. Laat jouw collega’s oefenen in het PIM systeem, gebruik echte productdata en check of de informatie klopt. Zodra dat goed gaat, kun je live met jouw eerste productgroep.

En tenslotte: meten en verbeteren. Kijk na een paar weken of jouw doelen ook echt dichterbij zijn gekomen. Zijn retouren gedaald? Staan producten sneller online? Stijgt de conversie? Zo ja, dan kun je het PIM systeem stap voor stap uitbreiden naar de rest van jouw assortiment.

Op deze manier maak je in drie maanden een solide start met een PIM systeem, zonder dat je alles tegelijk hoeft te veranderen. Klein beginnen, leren, verbeteren en daarna opschalen: dat is de kracht van een geslaagde implementatie.

Een PIM systeem kost natuurlijk geld en vraagt om verandering binnen de organisatie. Maar de opbrengst is vaak groter dan de investering. Bedrijven die een PIM systeem inzetten, merken onder andere:

• Minder kosten door minder handmatig werk.
• Meer omzet doordat klanten sneller en vaker kopen.
• Minder fouten en klachten.
• Een voorsprong op concurrenten omdat producten sneller en beter online staan.

Productinformatie is geen bijzaak, maar een belangrijke factor in het succes van jouw bedrijf. Met een PIM systeem zorg je dat die informatie altijd compleet, betrouwbaar en aantrekkelijk is.

Dat levert niet alleen tevreden klanten op, maar ook lagere kosten, hogere omzet en een duurzamer bedrijf. Of je nu een grote organisatie bent zoals ANWB, of een kleinere webshop die wil groeien: betere productinformatie via een PIM systeem betekent betere bedrijfsresultaten.

Plan jouw persoonlijke demo

Geen verplichtingen, wel direct inzicht in hoe je jouw productdataketen slimmer inricht.

Meer over PIM-systeem voordelen

In de praktijk laat PIM-systeem voordelen zien hoe productdata sneller en consistenter beschikbaar komt. Door PIM-systeem voordelen centraal te zetten verklein je het risico op fouten en versnel je je time-to-market. Een doordachte aanpak van PIM-systeem voordelen maakt je organisatie schaalbaarder en futureproof. Bij ConnectingTheDots helpen we je stap voor stap met PIM-systeem voordelen, van strategie tot implementatie. Wil je meer weten over PIM-systeem voordelen? Plan dan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Zo wordt PIM-systeem voordelen niet alleen een technologische keuze, maar ook een strategische versneller. Onze klanten zien dat PIM-systeem voordelen direct bijdraagt aan betere productinformatie en hogere conversie. In de praktijk laat PIM-systeem voordelen zien hoe productdata sneller en consistenter beschikbaar komt.